TRABAJO:
Trabajos y más
APRENDE A ORGANIZARTE
Cuando trabajamos, una de
las cosas más importantes para facilitarnos la labor diaria es la
organización.
Claro que esto suena muy
obvio, pero aunque no lo creas puedes estar cometiendo errores organizativos que
no te permiten dar lo mejor de tÃ. Nadie nace aprendido y sobre todo cuando
empezamos a trabajar, debemos ver la vida desde otra óptica, pues habrán
detalles que antes no eran importantes, y que ahora hacen la diferencia.
Primero que todo, debes
ser puntual en tu trabajo. Llegar a tiempo es a veces lo que hace que te
aprecien como una buena trabajadora. No basta con tener una gran capacidad y una
amplia
preparación, el ser cumplida es parte de tu responsabilidad. Para esto,
tienes que asegurarte de levantarte a tiempo, por lo que necesitarás un
despertador o alguien que te despierte. En la mayorÃa de las ciudades, las
compañÃas de teléfono dan el servicio de despertador, por lo que no hay
excusas.
Luego, es fundamental que
tengas una agenda. Las agendas te ayudan a saber lo que tienes que hacer, cuando
lo tienes que hacer y para qué. Sabrás siempre cuales son tus reuniones, con
quién se realizarán y dónde. Pero no olvides revisarla todos los dÃas a
primera hora. Además, recordarás datos importantes como los cumpleaños de
gente importante, tu aniversario, en fin, hará las veces de tu memoria, que
aunque no lo creas, te falla.
Otro accesorio crucial en
tu vida laboral, es un estuche donde guardes documentos importantes, y tarjetas
de clientes u empresarios con los que tengas negocios. Si no cuentas con este
pequeño objeto, tendrás problemas a la hora de localizar tus contactos, por lo
que es recomendable tener uno a la mano.
De igual forma, un
directorio de los teléfonos y direcciones importantes te será indispensable.
Asà no te entretendrás buscando el número en la guÃa telefónica, ni
tendrás que andar preguntando por los teléfonos o direcciones de correo.
Por otra parte, es
altamente útil que tengas tu escritorio bien ordenado. Un escritorio es como un
armario, pueden encerrar el mundo, por lo que cualquier información u objeto
puede desaparecer, si todo está revuelto. Antes que nada, debes tener un
tarrito o vasijita donde pongas tus lápices, lapiceros, bolÃgrafos, tijeras,
borradores y aditamentos pequeños como grapas. Luego, es bueno que tengas al
alcance un calendario, en esta vida moderna es necesario tener clara la
ubicación temporal.
Las gavetas de tu
escritorio, si las tiene, deben estar organizadas de manera que una contenga
asuntos de la oficina, materiales, y demás; y la otra a su vez, sea donde
guardes tus cosas personales, como el cepillo de dientes, el maquillaje que
debes guardar en un estuche o carterita, la correspondencia personal, entre
otros.
Ten siempre en la oficina,
todos los materiales. Ya sea que te los proporcione la empresa o sea tu
responsabilidad, nada te puede faltar. Se pierde mucho tiempo buscando, por lo
que evÃtate ese contratiempo y ten de todo, para cuando lo necesites. Como eres
mujer, es importante que tengas en la oficina toallas sanitarias, pastillas para
el dolor, y cualquier otro medicamento que consideres importante, para no pasar
vergüenzas o aprietos.
Además, recuerda mantener
todos tus documentos bien ordenados, ya sea clasificados con algún criterio, o
al menos lo urgente en un lugar y lo que puedas hacer después en otro. Es
importante que siempre sepas dónde está todo, y que tengas claro que es lo que
más urge, para asà empezar el dÃa con eso.
Estos consejos son muy
básicos, pero te ahorrarán tiempo que gastas en tonterÃas y que es necesario
para cosas más importantes, que estás dejando de lado. La clave de la
planificación es que te permite priorizar mejor tus labores. Sé organizada y
verás que tu desempeño laboral será más eficiente.
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